クリップアート挿入手順

ダウンロードしたクリップアートは、解凍後に、PowerPointの「挿入(I)」→「図(P)」→「ファイルから(F)」で、プレゼンテーションに直接挿入することもできますが、各クリップアートのセットをPowerPointの「クリップオーガナイザ」に追加しておけば、プレゼンテーションの作成中にプレビューアイコンの一覧を見ながら選択して挿入ができ、便利です。
以下に、ダウンロードしたクリップアートを「クリップオーガナイザ」に追加する方法をご紹介します。
なお、ファイルの解凍方法については「圧縮ファイルの解凍手順」を参照してください。

1. ダウンロードしたデータは解凍して、新しく作ったフォルダにフォルダごと保存してください。(図1)
   (図では、ダウンロードという名前のフォルダを作り、クリップアートデータをフォルダごと保存しています。)
   
2. PowerPointを立ち上げて、新しいプレゼンテーションを作成します。(新しいプレゼンテーションは、クリップアートを追加するために必要なだけですので、作業後は保存せずに捨ててください。)
   メニューバーの「挿入(I)」から、「図(P)」→「クリップアート(C)」を選択します。(図2)
   
3. ウィンドウの右端に[クリップアート]作業ウィンドウが表示されるので、この作業ウィンドウの下の方にある「」をクリックしてください。(図3)
   
4. 新しく「クリップオーガナイザ」ウィンドウが立ち上がります。メニューバーの「ファイル(F)」から、「新しいコレクション(N)」を選択します。 (今回は追加するクリップアートが分かりやすいように新しくコレクションを作っただけで、毎回新規に作成する必要はありません。)
   新しいコレクション名を尋ねてきますので、ダウンロードしたクリップのセットに相応しい名前を付けてOKをクリックしてください。(図4)
   
5. 「クリップオーガナイザ」のコレクション一覧に新しく作ったコレクション名が登録されたことを確認し、コレクション名を選択してください。
   次に、コレクションに追加するクリップアートを指定していきます。メニューバーの「ファイル(F)」から、「オーガナイザにクリップを追加(A)」→ユーザ設定(O)」を選択します。追加するファイル(1.で保存したフォルダの中身です)を置いたフォルダまで移動し、ファイルを全て選択して「追加」ボタンをクリックしてください。(図5)
   
6. 5.の操作を終えると「クリップオーガナイザ」に戻ります。図のように、さきほど作った新しいコレクションのフォルダの中に、追加したクリップアートの一覧が表示されていれば追加作業は完了です。(図6)このクリップアートは、PowerPointに標準で付いてくるクリップアートと同じように使用することができます。