PowerPoint2007の新機能(1)
少し前まではWord、Excelの陰に隠れていた感のあるPowerPointですが、いまやビジネス上欠かせないソフトですよね。
で、昨年PowerPoint2007がリリースされましたが、「2003のままでいいよ」という人もけっこういるようです。
聞いてみると、インターフェイスが大幅に変わったことがひとつの原因らしいのですが、それは「慣れ」の問題もあり、けっこう面白い新機能がありますので、そろそろ買い換え時かと思う人は参考にしてください。
●SmartArt
一番企画書を作るときに役立つ新機能と言えばこれでしょう。「箇条書き」から図解を作るのが格段に便利になりました。たとえば、「リスト」「手順」「循環構造」「マトリクス」などの豊富な候補から選べば、単なるテキストの「箇条書き」があっという間にあざやかな図解に変わります。
図解の中のテキストを変更して形を整えていくのって結構面倒でしたが、SmartArtでは、「箇条書き」のウィンドウが別に開き、そこにテキストを加えていくだけで、図解全体を自動的に整えてくれます。
面倒な作業が軽減され、より、思考に没頭できるツールといえるかも知れません。
SmartArtに限らず、PowerPoint2007には「ライブプレビュー」という機能があり、変えたい図形にカーソルを合わせるだけで、「ＳｍａｒｔＡｒｔ」の変更後のデザインを知ることができますので、作って色やデザインが気にくわないのでまたやり直し、といった手間が省けます。もちろん、作ったあとでも、ワンクリックで図解の種類やカラーリングを変えることができます。
さてさて、こんなPowerPoint2007の使い方のポイントとともに、いろんな図解のテンプレートを掲載していくマイクロソフト社サイトの公式連載コンテンツ、『企画書/提案書のスマート作成講座と即効テンプレート』第２回がアップしました。
よろしかったらアクセスしてみてください。
今回のテーマは「社内向けに新商品企画をプレゼンしたい！」です。
けっこう苦労して作りました…。
さらにもうひとつ付け加えてお知らせしたいのが、マイクロソフト社『Office導入キャンペーン』です。
実は、そちらのサイトを見ていただければわかりますが、来年３月３１日までにOfficeの対象製品購入すると、抽選で２００名様にわたしの著作「明日のプレゼンに使える 1 枚企画書が 60 分で作れる本」が当たるというキャンペーンなのです。
たはは。
まあ、いろいろ使ってくださいまし。
あっ、液晶テレビも当たりますので(笑)。
●企画書/提案書のスマート作成講座と即効テンプレート(マイクロソフト・スマートビジネスセンター)
●『Office導入キャンペーン』
最終更新時間 2008年09月16日 06:54
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