独立を意識しだしたら押さえておきたいポイント(3)

「新会社法」成立の見込みとなりました。

「有限会社」の新設はできなくなるかわりに、最低資本金制度の下限撤廃いわゆる「１円会社制度」の恒久化など、独立を志す人間にとって、すこーし追い風が吹くような内容に見えますが、まだ吟味してみないとよくわからないですね。

１円会社については「行政書士TADさん」のサイトがわかりやすいです。
新会社法全体については、そのものずばりのネーミング「新会社法Web」というサイトが参考になりますね。

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さて独立を考え出したら、

１.いまいる職場を大切にせよ！
２.メンターを持て！
３.定期積金をはじめよ！

と話しましたよね。
その二番目。

「メンター」。

良き助言者、指導者という意味でギリシア神話に登場する賢者「メントール」が語源だとのことです。
わたしは、『客観的で建設的な意見を、ある程度の愛情を持って適宜いってくれる人』だと思っています。

独立しようか、と心に決めて、回りの友達にいろいろ相談してみると、いかに自分が親身に相談できる相手を持っていなかったかということに気づきます。
口当たりのいいことや、適当なことは言ってもらえても、真摯に厳しい助言をしてくれる人が、いかに世の中にいないか実感するはずです。

ガード下の飲み屋で、「オレ、今度独立するんだよ」「おー、やれやれ応援するぞ」などとクダをまくのはカンタンでしょうが、いざ、本気で足を踏み出そうとするとき、そんな仲間はあんまり力にもなってくれないのです。

メンターが必要です。

単に厳しいことばっかり言ってやる気をくじくような人もいますが、そうではなく、客観的にあなたを評して、厳しいことを、建設的に言ってくれる人。

しかもできたら、深く利害関係が絡まないほうがベターですよね。

「友達同士」というのは、なかなか会社やってもうまくいった例を知りません。
「友達同士」の「なあなあ」を排した関係のほうがいいと思います。

そうです。
そんな人なかなか見つからないし、そんなメンターができるには、自分にもそれだけのものがないとダメなのですよ。
逆に言えば、メンターが見つからないような人は、独立自体も考え直してみたほうがいいかも知れません。

ただ、飛びぬけたスキルや才能があれば、フリーとしてやっていく、そういう独立の仕方はあるかも知れません。

でも、ほんと独立するということは「独りで立つ」ことで、ほんとに孤独なんです。

支払いの決済日が迫ってきます。
トラブルが起きて納品できません。
クレームが発生しました。

もう気軽に同僚に相談することもできない。
相談して方針を決めたら、それがそのまま自分の生活に責任としてのしかかってくるわけです。
場合によっては大きな借財も覚悟しなくてはなりません。

そんな日々を乗り切るには、やはり相談したいものです。
愚痴を聞いてもらうのではなく、客観的に建設的な意見を述べてもらえるメンターをつくっておくことが必要だと思うのです。

むろん、こうしたらできる、というものでもありません。

スポンサーは営業すれば見つかるかもしれませんが(それはそれで大変ですけど)メンターは見つかるとは限りません。

だからどうしろとこのblogで語ることもできません。
日々の自分の付き合いの仲で、そういうめぐり合いを探し、めぐり合った場合は、何とかメンターになってもらうよう自分の行動や信念で示すしかないでしょうね。

あなたの回りの意外なところにメンター候補はいるのではないですか？

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独立を意識しだしたら押さえておきたいポイント(2)

昨日日曜日は「川口癒しＤａｙ」でしたね。

○午後２時
・川口リリアホールで、某社Ｔさん所属の『クール・ヴァン・ヴェール』という女声合唱団のコンサートを鑑賞。
○午後５時
・川口健康ランドで湯治。
○午後１０時
・帰ってPRIDE観てハリトーノフの強さに驚嘆。あ、これは全然癒しじゃないですね。

とくに、リリアははじめて行ったのですが、しっかりしたホールでびっくり。
久々にパイプオルガン見ました↑。

コンサートにも、しっかり癒されました。
やっぱりデジタルで加工しない、人の自然な声は感動します。
うまく伝えられませんが、エンヤが３０人いて目の前で歌っている感動でしょうか。

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というような前振りを経て、アナログ表現の話＆独立の話です。

このごろ思うんですけど、パソコンのフォントって画一的で弱いですよね。
やっぱりアナログで、自分の気持ちを伝えたい。
そこで、前回述べたことを手書きにしてみました。

どんなもんでしょうかね？

え、字が汚い？
それはそのとおりですね…。

こうするのに、こんな手順かかってるんですよ。

　・筆ペンでかく
　・スキャンする
　・加工してアップロードする

めんどくさいですよね。

こういうのどうでしょうか？

blogでも企画書でも「手書きで書き込みたい」と思ったら、一発でカンタンに手書きで書き込めるアプリケーション

タブレットありますけど、何か違うんですよね。
その場で思い立ったら、そく手書きでファイル中(?)に書き込めるようなもの。
ですぐ普通のワープロ文字にも戻せるもの。

自分の文字を外字フォントとして使えるといったサービスがあったように思いますがどうでしょう。
あと「坂本竜馬風」の字体にできるとかね。

NECのトラクタラボのみなさんにでも考えていただけないですかね？

で、それはそれとして、これです。

で、職場の回りの仲間を大切にしつつ、いよいよ辞めることを打ち明けます。
ところが、会社を辞めて独立するというと、よくこういう声がかかるのです。

「ほんとですか、これからも応援しますよ」
「いままで変わりなく仕事やってもらいたいですねー」
「困ったことがあれば何でもいってください」
「バンバン仕事回しますから」

なんていい人たちなんだろう。

めぐまれてるなあ、ぼくは…。

ところが…。

そうなのです。
なぜか、「いい人たち」からはあまり仕事こないのです。
じゃ、どんな人から仕事が来るかというと、

「くせのある人」から仕事が来るのです。

ちょっと苦手だなーと思っていたような人、普段あまり付き合いがなかった人、仕事はできるけど協調性がいまひとつだといわれているような人。

なぜでしょうかね？

そういう人たちはいい意味で自分の仕事に「欲」が強かったり、その結果「こだわり」が凄かったり、そのためには回りとの軋轢をあまり恐れないからでしょうか？
だから、自分の仕事に必要なものは、なんでも貪欲に取り込みたい、仲間を作りたいと思っているのではないでしょうか。

つまり、いままでのわたしという人間、わたしの仕事ぶりをじっとどこかから見ていた可能性があるのです。

だから、独立すると、そういう「くせのある人」たちとの渡り合いがさらに多くなるので、精神的にも鍛えられます(笑)。みんな甘くないですよ。

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独立を意識しだしたら押さえておきたいポイント(1)

世の中には起業や独立についての書籍やウェブサイトが山ほどあふれています。
でもよく読むと、単なる自慢話だったり、怪しげなフランチャイズのお誘いだったりしますね。
わたしが実地で感じたことをカンタンに述べます。

１.いまいる職場を大切にせよ！
２.メンターを持て！
３.定期積金をはじめよ！

おおっ、わたしの文章こそ怪しげな勧誘みたいになっちゃいましたか？

いやいや、いろんなポイントあるんですけどね。
ベンチャーキャピタルからばっちり投資してもらえたり、特別な才能や人脈のある人はスルーしていただいてけっこうですが、意外と準備ってこの３点が重要だと思うんです。

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１.いまいる職場を大切にせよ！

独立しようかと思っているのに、逆説めいていますが、こういうデータがあるんです。

　Q.独立したとき最初に仕事をもらった相手はどこでしたか？

　　○以前の勤務先から　15.2%

　 ○会社員時代の取引先から　10.5%
　　
※参考 : 「SOHO白書」

そうです。
かなりの比率で、以前勤務していたときのつながりがそのまま仕事になっているんです。
だから、今いる職場での信用力や、取引先からの評価は大事なのですよね。

わたしは会社の勤め人としては全然ダメな部類でした。
人間関係もうまくやれませんでした。
そんなわたしでも、独立してから、以前の会社に何かとお世話になっていることは間違いないです。
もっといい人間関係をつくっておけば良かった、もっと信用力を高めておけば良かったという後悔があります。

考えても見てください。

きっちりとサラリーをもらえて、仕事を教えてもらえて、人間関係まで作れるのです。

独立を目指すなら、なおのこそ、四の五の言わず黙って会社に勤め、組織に属していろいろなことを吸収するというのは修行としても大事なことだと思いますね。
で、別に辞めずに、さらにプロフェッショナルとして独立した存在になる道も素敵ですよね。

「やめるのも自由、組織で働くのも自由」と言えるような状態が、わたしの考える「独立したビジネスパーソン」のひとつの姿ですがどうでしょうかね。

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冒険してもいい頃

わたしは大して成功しているといえない人間なのですが、なぜかよく「独立してやっていくにはどうしたらいいでしょう」という相談を受けます。
とくに例年この時期、梅雨の頃が多いですよね。

■ボーナスをもらう
■有給を消化する
■お盆の時期実家でこれからのことを考えつつリセットする

というスケジュールでしょうか。

わたしは大した社歴も仕事歴もスキルもなく、なんとなく「しのいでいる」ように見えるので相談しやすいのでしょうかね？
でもほんとに何にもなくここまで来たので、初期は惨憺たるものでしたよ。
そういう失敗談を語れるので重宝されるのかも知れませんね。

おまけにわたしは「起業家」ではないのです。
「独立=起業」と考える人も多いでしょうが、そうではない例もあるということです。

◆独立=プロとして自分の足で立って行く

ということだと思っていたんですが、また別の視点で、こういう生き方もあると思います。

◆会社に所属しながらも独立した存在となる

別になんでもかんでも会社をやめる必要はなく、独立した存在として組織とわたりあえるようなビジネスパーソンというのも魅力的ですよね。

このブログ読まれている人は企業に所属している人がほとんどでしょう？

「あーもう会社辞めて独立したい」

なんてガード下の焼き鳥屋で思うこともないとはいえないでしょう(いまどきそんなシーンないか？)。

わたしの定義ではこんな感じてす。

(1)起業して独立する
(2)プロとして独立する
(3)会社を辞めないで独立したビジネスパーソンになる

これからは(3)のような人も増えるだろうし、企業もそういう人材求めているんじゃないでしょうかね。

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企画書TIPS(3)-3.コンテンツとテキストを「寄せた」レイアウト

さて、「ドラゴン方式」で、テキストを右半分に寄せたレイアウトの企画書の例を見てください。

まず、もともとの『珠河プレミアタウン(架空の町)』プロモーション案の企画書です。

■1P

■2P

■3P

■4P(ここまで)

これを「ドラゴン方式」でテキストを寄せて作り直してみました。

●1P
1Pは前回比較したものでおんなじです。
グラフなどのビジュアルを左半分に寄せてます。

●2P
これは前のままでもいいかなと思いましたが、連続してページを見ていくと、こうやって「寄せた」ほうが見やすいかと思うのですよ。

●3P
実は左に余白を残しました。
余白が残ってもいいじゃないか、ということで、やはり右にテキストを寄せたほうが「通して」みると読みやすいと思いますがいかがでしょうか。
別にスライドの上をくまなく埋めなくてもいいと思います。
とにかく読みやすければ。

●4P
これは右に寄せるのではなくて、視線が動きやすいようレイアウトしてみました。

別にどちらが正しくてどちらが悪いというものではありません。
要は先方に伝わりやすければいいのです。
よくデザインに凝りに凝った「企画書のための企画書」みたいな作品を見ます。
それはそれで素晴らしいのですが、大事なのは「相手に伝わりやすいか」という観点を押さえているかどうかというポイントだと思います。

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企画書TIPS(3)-2.視線をあまり左右に「振らない」レイアウト

企画書の一般的なレイアウトって「A4横」サイズですよね。
PowerPointのデフォルトもそうだし、オンライン・プレゼンテーションのときはもちろんこれが一般的です。

でも、紙に出したとたん、何となく読みにくく感じることってありませんか？

とくに、左右いっぱいにテキストが詰まっていた場合、視線が左右に振れます。

紙に出すときは、A4横ではなくて、「配布資料」で「1ページに2スライド」のスタイルで印刷すること多いですよね。
これはもちろん紙の節約と、時間と印刷コストの節約が第一目標でしょうが、「A4タテ」のほうが、視線が左右に振れる幅が小さいから、読みやすくなるのではないでしょうか？

医学や人体、生理学に詳しい人に教えてもらいたいのですが、視線が左右にあまり振られず、上から下へ流れていったほうが読みやすいのではないでしょうか？
読みやすい、つまり理解しやすいことに他なりません。

さすれば「ドラゴン桜」方式を応用です。

企画書も、スライドの真ん中で分けてしまい、テキスト部分は右半分だけにする。

といったものが読みやすいのではないでしょうか？

といっても別にたいしたことをするわけてはありません。
例を挙げます。

これは珠河プレミアタウンという架空の住宅地のプロモーション企画書の一部です。
例によって中身はダミーですので突っ込みはなしでお願いします(笑)。

ま、よくあるタイプの企画書ですね。
このテキスト部分を、ザクっと右に寄せてしまいます。

ま、右でも左でもいいのですが、わたしは左を製本したりホッチキスで止めたりするので、右に寄せることが多いですね。

全部で４ページありますが、続きはまたお次のときに…。

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企画書TIPS(3)-1.真っ二つ「ドラゴン桜方式」

「ドラゴン桜」という東大受験漫画があります。
７月からTBSでドラマ化までされちゃうようです。

ストーリーは下記のリンクで知っていただきたいのですが、かなり前に受験生だったわたくしにとっても「ほう…」「こんな風に教えてもらえれば数学が好きになったかも」などと思わせるストーリーです。

わたくし私大文系だったのですね。
これ読んでらっしゃる方は偏差値高そうですし、理系の人が多そうなので笑われそうですが、数学まるでダメだったのですよ。
赤点の連続で、ついに答案に阪神タイガースのオーダーまで書いて阪神ファンの先生のお情けをもらおうとしていたダメ生徒でした(実際１０点ほどいただいた記憶がありますいいのか！)。

で、その漫画の中に、東大の数学の答案を書くときのアドバイスがあります。
普通はこう書いていきますよね。

ではなくて、

「答案の真ん中に線を１本引いて、二つに分けて書き出す」

という、なんとも「ふえー」という先生のアドバイスなのですよ。
こんな感じ。

これはなんてことない話ですけど、わたしが「もっと見やすい企画書をつくりたい」と考えていたこととどこか近いのです。
今回のTIPSはこの「ドラゴン桜方式」を考えてみたいと思うのですよ。

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企画書TIPS(2)-2.伝わりやすい「かんばん方式」

また一週間のはじまりです。
梅雨はブルーですが、がんばって行きましょう。

さて前回で「かんばん方式」のさわりをお話しました。

「で、何が違うの？」

これらの効果があります。

1)ページ最後にまとめを置くことにより、プレゼンがスムーズになる
2)プレゼン受ける側も頭を整理しやすい
3)ページの統一感がとれ、見栄えもよくなる

架空の中華料理チェーン「三国志」に出す企画書を、それぞれ「かんばん方式」を使ってデザインしてみましょうか。
前回のネタをアレンジしてみました。
内容はまたまたダミーですので、内容自体への突っ込みはなしでお願いしますね。
あ、あと弊社のフォーマット使って、緑色もありますので３色以上だという突っ込みもパスです(笑)。

■まず「まえがき」からですね。

■「目的」のイメージ図です。

■「背景」としてまずデータを。

■さらに別のデータを。この辺、見にくくてすいません。

■「コンセプト」を伝えます。

プレゼン相手は意外とめんどくさがりで、「読んでいるようで読んでいない」「聞いているようで頭に入っていない」ものです。
こうして、各ページごとにまとめていくと、自分の思う流れに誘導できるわけです。

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「縁石」のように

日曜日、事務所で企画書を書こうと思ったら、なんと晴れているじゃないですか！
梅雨なのに。

これはありがたいということで、自転車で走りました。

しかもなぜか草加から鳩ヶ谷経由で。

これは鳩ヶ谷の街道沿いにある時計のモニュメント。

さて、自転車なのですが、サドルを少し上げ、つま先がアスファルトに着くか着かないかで調節してあります。
したらば、信号待ちの間とか足を乗せるところがあると助かりまして、わたしが自転車で通る「通勤路」には、「わたし専用の縁石」があります。

もちろん、勝手にわたしが自分専用と言っているだけなのですが、他の人が足を乗せていると「とられたー」とか心の中で思っています。
そうすると、足を突っ張って停まっていなくちゃいけないのですね。

自転車で走っていても、たまには足を止め、休ませる「縁石」が欲しいものです。

本blogは、知的武装されたビジネスコンテンツの中での、そんな「縁石」になれたらいいなあ、と思います。

軽く足を停めて、ちょっと息を継いだら、また次に。
そんなリズムができたらいいかなあ、と願っています。

ところで、わたしが将来偉人として名を残したら、日光街道や靖国通りの縁石は、

「これはあの方が足を停めた縁石じゃ」

「ほんにとおといことじゃ」

「さむらい、雇うだ」

などと、語り継がれ「藤縁石」などと名づけられるのでしょうか。

これ、前も書きましたっけ？

失礼。

企画書の話？

あ、それはまた明日(たぶん)。

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企画書TIPS(2)-1．伝わりやすい「かんばん方式」

やれやれ(汗)。

前回のエントリーですが、ビジュアルの見栄えを良くしたいと、アップしてからいろいろいじくっちゃってて、うっかりその間アクセスしていただいた人、すいません。
落ち着きました(笑)。

引き続き、企画書つくりたいけど、どうしても出来がイマイチとお嘆きの諸ビジネスパーソンにお伝えしたいのが「かんばん方式」。

かの有名な「かんばん方式」ではなく、何のことはない企画書の毎ページ下部に、そのページで言いたかったことをまとめておくというだけのことです。

このスタイルは、某Ｏ社の松田さんに教わったのですが、松田さんも誰かに教わったということで、こうして脈々と継承されていくわけでしょうか。

たとえば、こんな企画書のページがあるとしますね。
これは「三国志」という架空の中華チェーンに提出することを念頭にしたものです。
(※あくまでも架空の店舗ですのでご容赦ください。テキストやデータもそれらしくしてあるだけでダミーですので突っ込まないで！)
もちろんモデルはありまして、わたしのクライアントであるデパ地下中華惣菜の大手です。

「かんばん方式」は、この下部に「かんばん」を貼り付けるだけのものです。

たとえばこんな風にまとめて貼り付けましょうか。

「ん？別にあんまり変らないんじゃないの？」

と思われるでしょうが、その効果について次回に述べますね。

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企画書TIPS(1)三色でいこう

このブログの初期(といっても４月)は、テキストのみで展開してました。

で、以前のエントリーで『色使いの悪い企画書みかけませんか？』という記事を読み返してみたわけです。

色の話なのになぜかテキストのみ。

「うーむ。これじゃ何が何だかわからんだろう」

と反省しまして、再度ビジュアル付で展開いたしますよ。

わたしの会社名はガーデンシティ・プランニングというのですが、よく「ガーデニングの会社ですか」「いい種子がありますよ」などという植栽系のお問合せをいただくのです。
実際登記のとき法務局にも「いまが旬ですねぇ」なんて言われました。

違いますのよ。

わたしは通勤がいやなだけで、緑に囲まれた田園都市でオフィスを持ちたいと思っていて、「田園都市=ガーデンシティ」という名前をつけたのですね。
で、ネットワークが発達してきて、ほんとに町田(そのころ)の自宅で、メールや宅配便で仕事ができるようになってきたのです。
そこで、たまに都心で出向いて打ち合わせする。

いまでこそ九段で仕事をしてますが、できるなら、緑の多いところがいいんです。
幸い九段は都心の割りに緑が豊かだし、バルコニーからは桜がきれいなので恵まれているほうだと思いますが。

ともかくも、そんなスタイルをPowerPointで図示してみることにします(なんで？)。

うーん。

緑を使ってますが、なんかイマイチですね。

そうです。
以前のエントリーでお話したように「原則三色」と「色の濃淡」だけで表現するほうがすっきりするのです。
たとえば、ブルー系でまとめますと。

どーでしょうかねえ。
え！ゴテゴテしている前のほうがいい？
いやー…(苦笑)。

これでとにかく、以前のエントリーで気がかりだったことを説明した気がしますね。

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早朝テンションを上げる自転車

今日はようやく自転車日和となりましたね。
夕方また天気が不安定になるかも、というお天気お姉さんの一言が若干気がかりなものの、愛車「確変号」にのって、12キロあまりを走ってきました。

上記は4号線の荒川を越えるところ。
川の風がひんやりとして気持ちいいの一言です。

さて、とくに月曜日の朝は、早朝型のわたくしといえど、かなりテンション低めです。
今日やらなくてはいけないこと、今週かたづけなくてはいけないこと、気がかりなことなどが、胸の中にさざ波のに押し寄せて、どんどん「下がり気味」になってしまいます。
朝風呂もいいのですが、わたしを何より「下がり気味」にさせるのは、蒸し暑い時期の満員電車です。

■『下がり気味』→『満員電車』→『かなり不快』→『ますます下がり気味』

ところが自転車で通勤路を行くとですね。

■『下がり気味』→『無心』→『かなり爽快』→『上がり気味』

走っているうちに、なぜか無心になって風景と同化し、だんだん上がってくるのです。
で、パソコン立ち上げるころには、かなりいいテンションになっているわけです。

ミュージシャンの忌野清志郎さんも数年前から自転車にはまっていて、いまではスタジオにも自転車を駆っていくそうです。
車でスタジオ入りすると、着いてからテンション高めるのたいへんだったけど、自転車だとスタジオに着いたとたんテンションが上がっているのでいい、という話をされていました。

このblogも、そんなテンションで書いています。

今週もがんばっていきましょう！

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直前コミュニケーションの大事さ

ぶ厚いプレゼンにはサマリーをつけて欲しいとこの前書きましたが、実はもうひとつ大事なことがあるのですね。

それは、KP部長とやり取りしていた渉外のご担当者もしくは営業ご担当が、事前にKP部長つまりわたしたちサイドに、「こういうプレゼンでいきたいのですが」ということを、さりげなくコミュニケーションとっておいてくれれば、よけいなイライラは防げたと思うのです。

これを逆の立場で考えます。

たとえば２日後にある会社に大きなプレゼンにいく。
あるいは、自社にクライアントをお呼びして、プレゼンさせていただく。

事前にチェックしておくポイントがあると思うのですよ。

１)先方に伺う場合
◆先方に大きな会議室はあるのか？
→あったら事前に人数を伝えて準備していただく
→なかったら、こちらの人数を絞るか、どうしても多人数でプレゼンしなくてはいけない場合は会議室をこちらで手配したほうがよいかたずねる。
◆先方の会議室はどんなところか？
→できたら下見したい。電源の位置やら、自分たちのプレゼンする位置やら、適正な人数などを事前に計算しておきたい。

２)こちらの会社に来ていただく場合
◆下準備は念入りに
→会議室の下準備はもちろん、プロジェクターなど使うときは、実際にリハーサルを行い、ちゃんと稼動するか確認する。必ず機械はトラブります！
→エアコンの効き具合などアメニティを確認する。先方の年齢なども参考にする。
→お茶の出し方、受付からのアテンドなど役割を決めておく。

プレゼン直前、これらを先方に確認したほうがにいいでしょう。
で、さらに、

●オリエンの後、方針に何か変化はないのか？
●提案のどんなところに期待しているのか？
●決裁者あるいは決裁に影響を与える人は誰なのか？

もちろん、どれも「はいはい」と教えてもらえるようなものではないでしょうが、営業担当者は、これらのコミュニケーション活動を直前に行うべきだと思いますし、それこそ、営業・渉外の手腕が問われますよね。

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