最初の一行が書けないとき(2)デジタルメモの効用
しかし阪神やってくれますねえ。毎日律儀に9点とって、昨日も勝ったと思ったら…(江夏、カークランドの時代からの阪神ファンです)
毎試合毎試合連続で「9点」とって、昨夜も「おおっ今夜もちゃんと9点とってる！」と驚きつつ安心して、あとで結果見たら10-9でサヨナラ負けしとるやないかい。
近頃、阪神の選手があんまり「おもろいこと」をしなくなって、多少物足りなく思っていたのですが、昨日はやってくれましたねえ。
期待させてさせて、すかーんとスカすDNAは脈々と流れていたようでうれしい限りです。
とくに井川投手。
そういう意味で、彼はやはり虎の伝統を背負うエースです。とほほ。
さて、朝のスポーツニュース見る間もなく、今日は朝4時に家を出ました。
本日は9時30分から19時まで、みっちりと用事が詰まっています。
しかも、いろんな会社の重要ポストの方と会うので、たぶん、19時に会社戻ってくるころには、へろへろになって、その後すでに作業をする気力がないと予想されますので、いろんなレポートやら企画書やら、朝にやっておかねばならない。
逆算すると6時ぐらいからパソコンに向かわなくてはなりません。
でも、とうぜんまだ何だか調子が出ない。
電車も実は走っていない。
そこで近所の草加健康センターで「朝風呂」浴びていこうと決めたのです。
ここの効仙薬草湯は痺れるぐらい漢方？が効いた薬湯として、この界隈に知られてます。ほとんど「チゲ鍋」の中に入るようなもんですよ。
いやー、目が覚める。
で、5時台の電車に乗って(座れますね)会社にやってきました。
で、昨日の続きですが、
企画書を書こうとして、最初の一行が進まない、書けないでウダウダしてしまう。
で、ウダウダできないような環境にする。という話でしたね。
a)場所を変えて気分も変える
b)デジタルメモを持ち歩く
b)ですが、企画書を書く前には、概ね下記のどれかの状態となりますよね？
1.クライアントまたは上司などから提案して欲しい内容のオリンテーションを直接うける
2.自分で自主的に提案しようと決意する
3.クライアントまたは上司などから提案して欲しい内容のオリンテーションをうけた人間から企画書制作を依頼される
1.についてが一番多いと思いますが、もうこれは「オリエンを受けるふりをしながら書き出してしまう」ことにつきます。で、まとめたメモをすぐにテキスト化しておきます。
理想的には、その場でパソコン開いて打ち込み出せばいいのですが、相手もあることだし、ちゃんと話聞かなくちゃいけないですよね。
で、話を聞きながら、提案してほしそうだなと思うポイントを、どんどん整理して、その場で企画書の原型というか大枠を考えてしまいます。まあ、紙ベースですよね。
それを出先でもどこでもいいですから、まだ新鮮なうちにテキストに落とし込みます。何となくキーワードだなと思ったことも含めて、デジタルメモにしておきます。
できたらパソコンに打ち込みたいところですが、わたしはだいたい出先でそういうオリエンを聞くことが多いので、ちょっと前までPDAのWord(for PocketPC)でカンタンなメモを作ってました。
ケータイでメモを作ってみたこともありました。
でも、どちらも効率が上がらないので、やはり紙でメモし、KINKO'Sなどで、だーっとテキスト化して、フラッシュメモリーに入れて持ち歩いています。
女子校生なみにケータイの文字が速く打てればいいんでしょうがね。
やっぱり薄くて軽くてバッテリーの持ちがいいノートPC買おうかなあ…。
会社に帰ってから、紙のメモを見ながら作業すれば同じじゃないかって？
そうすると、またわたしはウダウダしてしまう確率が高いんですね。
電話がかかってきたり、伝票が気になったり。
いろいろ理由をつけて作業にかからない自分がいるわけです(笑)。
一旦テキスト化されたメモがあると、最初の一行が書けているも同然だと思います。
不思議ですが、テキストを書き出すより、あるいはPowerPoint開いて、一から作り出すより、すでにあるテキストを加工したり、こねくり回すほうが、すっと作業に入りやすいと思うんです。
また、2～3.の時に備えて、常に「素材」をストックしておくようにしています。
人が作ったPowerPointのフォーマット使いまわすのはみなさんやってますよね？
あるいは会社で決められたフォーマットもあるでしょう。
そういう素材はもちろんですが、提案のキーワードや資料になるような資料やデータ(わたしは「ネタ」と呼んでいますが)、をいつもスクラップして、デジタル化して持ち歩いています。
ネタは日常の思いがけないところに転がっています。
紙でメモしておくのももちろんいいでしょうが、すぐにデジタル化して持ち歩けるようにしておくのが大事だと思うんです。
「ネタ」ということについては、また書かせていただくこともあるでしょう。
ともかく、これがb)の『デジタルメモを持ち歩く』ということで、最初の一行を作るときの、大きな支援材料となるんです。
最終更新時間 2005年04月08日 06:54
このエントリーのトラックバックURL:
http://www.blwisdom.com/mt/trackback/191
藤木さん、えらい早起きなんですね。チゲ鍋風呂ってのもすごい。思わず爆笑。目が覚めそうですね。
企画書を書くアイデアも参考になります。
投稿者 朝起きれない人 : 2005年04月08日 18:57
朝起きれない人さん、コメントありがとうございました。ほんと目が覚めるどころじゃないですよ…。
まあ、あんまし無理して起きても調子崩すし、ボチボチでいきましょう。
今日の日経産業新聞でも「早起き」特集がありました。
投稿者 FUJIKI : 2005年04月08日 19:11
